第七章 管理是个技术活,没你想象那么容易-《所谓情商高,就是懂交际》


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    管人最重要的是“攻心”,

    明白员工的需求是什么

    现在的员工要求自己不断学习,不断进步,他们越来越渴望施展自己的才华。《财富》杂志曾对工作环境比较好的100家公司的雇员作了一次这样的调查,员工们自发工作的理由千奇百怪,如先进的技术、激动人心的工作、在同一公司变换职位的机会、执行有挑战性的海外任务、在公司内部提升的前景、工作时间灵活并且有非常优厚的福利等。但让人感到意外的是,很少有人提到“钱”这个因素。

    其实,在我们身边就有这样一些不惜辞掉高薪工作的人,转而跳槽到工资较低的公司去工作。为此,有关研究人员曾针对150个高级职员进行调查,调查结果显示,41%的人是因为晋升的机会有限而选择跳槽;25%的人选择跳槽是因为没有得到应有的赏识;只有15%的人是因为钱的因素,由此看来,现在的员工越来越重视自身能力的发挥。

    员工注重个人能力的提高,他们不愿意重复没有挑战的工作。不要只想着你和员工之间只存在雇佣关系,那样的话,员工的积极性将无法得到充分调动,你的企业也不会发展壮大,更别谈激发员工的潜能了。如果企业把这两者的关系当成是互惠互利的结合体,那情况就大不一样了。企业作为员工施展自己才能的平台,理应给予员工最大的信任和支持,当员工在工作中充分发挥才能的时候也就是企业将要腾飞的时刻。

    在康柏公司,当员工准备转投其他公司的时候,公司不会为了挽留而开出加薪的条件,因为他们知道金钱并不能真正唤回员工对工作的渴望和热爱。同样,有人在参加康柏公司的招聘时,招聘者会问他们“希望公司能给你什么”,康柏想告诉这些人:你在康柏不仅仅得到的是钱,前途和发展才是康柏给你最大的财富,这些“隐性利益”也正是员工所想的。“隐性利益”就像职业发展的“利息”一样,这个“利息”比薪资更具价值,更能激发员工为企业创造价值的愿望。

    如果我们把一个组织看成是一个由个人组成的社会团体,团体里的人们都互相信赖,都能畅所欲言,都能有机会发展,那么,管理者就是那种社团文化的设计者,他有责任创造那种氛围,并让那种文化得以不断地完善和发展。

    优秀的管理者知道员工需要的是什么。戴尔认为,把公司的经营目标与员工的补助与奖金相结合,显然是一个对他们有很大鼓舞效果的方法。但更重要的是,必须想方设法把“发展前景”的观念灌输给员工,并进一步提升他们的才能,使他们发挥自身的全部潜力。为此,就要提高员工不断学习的意愿和能力。

    平日里,戴尔通常提出各种问题来引导员工进行独立思考和学习,包括:如何才能让你在戴尔公司的工作变得更轻松、更有意义、更成功?如何了解顾客的喜好?什么是他们所需要的?他们希望看到我们什么样的进步?我们要如何改进?戴尔公司提出大量的问题供员工探讨,并且非常认真地聆听他们的意见。戴尔公司不管是在营运检讨、业务现状报告或小组讨论等会议上,都花了很多时间提问题。他们提出的议题,在现在看来是非常具有意义的。戴尔公司鼓励员工发挥好奇心,因为,没有任何一本操作手册可以提供给你最满意的答案。

    在戴尔公司,员工们通过主动积极的思考、分析,在潜意识中已将自己当成了公司的主人翁,所有的付出都是自动自发、心甘情愿的。

    可见,真正意义的人才,注重的是自己的成长性,自己的能力能否不断提高,是否有成长的机会,以及自己的发展空间是否与企业经营理念紧密相关,即对企业的认同感。要想留住真正的人才,让其得到发展的空间,就得靠事业来“攻心”。我们可以把留住人才比喻成是一项系统工程,贯穿于企业内部工作安排、内部晋升、员工培训、参与管理及职业发展计划等过程中。

    如同“授人以鱼,不如授人以渔”的道理一样简单,每个人都渴望进步,没有什么比心理上的成就感更令人欢欣鼓舞的了。所以,让员工将企业提供给他的那份工作当做自己的事业,他必能自动自发的工作,最终的结果将是双赢。

    既然员工有能力,

    就要给他们权利之刃

    领导者在给下属授权之后,就要让他放开手脚大干一场,不能整天疑神疑鬼或者指手画脚。古人云:“非成业难,得贤难;非得贤难,用之难;非用之难,任之难。”用人不疑,疑人不用。睿智的管理者懂得充分地信任员工,放手让员工发挥,给他们施展才华的空间。这才是作为领导者授权应有的风格。

    把权力比喻成一把双刃剑再形象不过,一些管理者懂得暂时放手,一些管理者则对权力绝不放手。正确的方法是:让有能力者有权力!

    一手缔造了宏基集团的施振荣,2004年选择退休了。出乎所有人意料的是,他的两个儿子并没有成为他的接班人,而他的老部下王振堂却成了他的接班人。

    在谈管理心得时,施振荣说出了重中之重,那就是相信员工、把权力授给有能力的人。他常说:“企业要想做到代代相传,必定要建立在授权的基础上。再强势的领导人,总有照顾不到的角落,不可能一辈子都把精力放在事业上,也会有离开的一天,但是在一个授权的企业,各主管已经充分了解公司文化,能够随时随地自主诠释企业文化,这样的企业才有生命力。”

    施振荣对待公司员工的原则就是充分给予信任和授权,即使他们的工作方式和自己不同,或是工作进度比较慢,他也绝不插手干涉,因为他知道每个人都有自己的工作方式,不能一味地强求他人按照自己的方式来开展工作。他说:“要忍受过错,把它看做成长必须要付出的代价。只要他犯的是无心之过,只要最终他赚的钱多于学费,你就没有理由吝于为他缴学费。你一插手,他失去机会和舞台,怎么成长呢?”在这种企业氛围中,宏基涌现出众多人才,形成了强大的接班人队伍。

    让人难以抗拒的诱惑就是手握大权,更何况是注重君臣之道的中国企业家,更少有和人分享权力者,他们总是把大权牢牢控制着。施振荣却不贪权力,他任人唯能,并深知与人分享权力是开创企业并发掘增长潜力的最佳途径。

    在实际管理中,当员工决定的事情已经开始有进展时,他的主管又突然出面干涉,结果,一切都要等管理者裁决后才能运作,这种管理方式是不可取的。虽然有的管理者口头上承诺放权,但实际上,决定权还是在管理者手上。

    授权与信任密切相关。既然授权了就要信任他,一个管理者如果不相信员工,那么就很难授权给员工,即使授了权,也形同虚设。有的管理者一方面授权予员工,另一方面又不放心,一怕他不能胜任,二怕他过后犯错,害怕有才华的人不服管教,具体表现就是全权包办了员工的工作;越权指挥,使中层管理者的工作难以展开,陷入被动;对某方面的专业知识并非精通,却对员工的具体业务横加干涉,甚至听信谗言,公开质疑员工的能力,凡此种种,都会打击到员工工作的积极性,不利于员工进行创造性的工作。

    作为管理者,要想充分发挥员工工作的积极性和创造性,一方面要懂得放权,使员工在一定范围内能自主决断;另一方面也要站在员工的角度替员工考虑,员工在工作中出现的失误,管理者要勇于承担,不能有了功劳就全归管理者,出了过失就全怪员工;要言出即行,如果言行不一致的话,管理者就会失去员工的信任,自己的威信也会消失殆尽。

    因此,管理者授权给员工,一定要注意,既然他有能力,就要让他大胆使用手中的权力,努力工作,同时,当他工作出现苦难时,还要在恰当的时候给予指点,让他能够尽快地解决问题。只有这样,才能既把工作做好,又能和员工保持着良好的关系。

    一个人的忠心,

    从来都不是靠金钱买来的

    在社会上与人交往,你只有尊重别人,才会换来别人对你的尊重。交朋友的时候,只有你够意思,别人才会对你够意思。管理者在与下属相处的过程中也是一样,只有管理者付出真心,才能换来下属的忠心。

    我们知道,大多数人都有一种“你敬我一尺,我敬你一丈”的心理,你必须学会尊重他人。身为管理者,如果能在人性上借题发挥的话,将会收到令人满意的效果。管理者要想让自己的事业蒸蒸日上,蓬勃兴旺,就一定要在“攻心”上下工夫,下工夫要虚实结合,既要唱高调,又得哼小曲儿。就那些知识分子而言,光满足他们的薪水要求是不够的,还要给他们增派一位善于体恤他们,珍惜他们付出的管理者,这样才能激发出他们更多的工作激情。

    在这个追求物质利益的社会,激励下属干好工作要靠金钱,但下属的忠心是用金钱买不来的。要学会在感情上投入精力和时间,管理者唯有对下属“够意思”,才能让其竭尽全力地跟着你走,为企业谋利益。

    “人非草木,孰能无情。”作为管理者,想要让下属的积极性得到激发,就要选好时机对下属进行感情投资,用真心去换忠心。

    杨虹是一家餐厅的一名普通员工。一天下班的时候,她不小心摔倒了,她挣扎着想自己站起来,可试了好几次都没成功。正好她的经理看到了这一幕,那位经理连忙过去扶起她,并且关切地问:“摔得严重吗?要不我帮你叫辆车去医院检查一下?”

    杨虹感激地回答:“不用!没事的。”“你看,都破皮了,还是擦点药,歇歇再走吧。”经理扶着她回到餐厅,然后又亲自给她上药,并且对她说:“如果疼得厉害的话,明天就别来上班了,算公假。”杨虹非常感激经理,从此以后,见人就说经理好,她还说自己偶尔想偷懒的时候,一想到经理对她那么好,立马就会打消了念头。

    如果管理者都能像这位经理一样对下属付出最真挚的关心,那么企业何愁不能壮大?要知道下属的忠心才能促进企业强大。

    人们有的时候不光需要物质上的奖励,更需要精神上的认同。人们只有生活在良好的情感环境中,才会迸发出更大的积极性和热情,所以,在竞争日益激烈的现代社会,管理者不可或缺的资源和财富就是情感投资。人类是感情的动物,对下属适时进行情感投资,往往会收到令人意想不到的效果。

    “投之以桃,报之以李”,这是中国自古以来的礼仪之道,所谓“滴水之恩,当涌泉相报”,也是这个道理。你关心下属,他们就会不负重望,努力做事。所以,凡是卓越的管理者,都懂得“自己对别人够意思,别人才会对自己够意思”的道理。只有对下属表达出足够的关心,才能让下属感到领导对自己的重视,因此心怀感激,从而,他们会更加努力地投入到工作中。

    要用一个人的长处,

    更要容得下他的短处

    著名管理学大师德鲁克说过:“有效的管理者在用人所长的同时,必须容忍人之所短。”公司新进员工和这位大师的弟子一样,通常都是满腔热血、干劲十足的人,即便不太了解状况,也会针对自己一知半解的了解提出各种各样的意见,这些意见很多都是不合实际的。作为管理者,即使知道他好心提出的意见是错误的,当时也最好不要直接指出来,可以以后再寻找机会婉转地让他明白真相。新员工的积极性受到挫伤,以后他再也不敢提出意见,没有了创新的胆量,就丧失其新鲜血液的作用了。

    优秀的管理者是不会扼杀新员工积极性的,因为那是企业赖以发展的原动力。所以,他建议我们在员工犯错的情况下,千万不要一味地责怪,每个人都需要鼓励,有鼓励才能产生动力和改正的决心,所以管理者应该以宽容的态度来对待新员工。

    俗话说:“水至清则无鱼,人至察则无徒。”从道德上讲,为人必须清、正、廉、洁。但过分要求,就变得刻板,不能对人持宽容厚道之心,也就不能容人,也就不能用人,不能得人之心。这是企业管理者培养忠诚下属不可忽视的重要细节。

    人无完人,金无足赤。古往今来,大凡有见识、有能力,成就一番事业的人,往往有着与众不同的个性和特点。他们不仅优点突出,而且缺点也明显。管理者如果在处人、用人方面过于求全责备,就会显得不通情理。一个下属乐意追随的领导往往都有容人之量,俗话说:“宰相肚里能行船。”如果秋毫毕见,就让人觉得难以相处,愿意跟随、共事的人会越来越少,最终难成大事。

    看人要深,处人要浅;看人要清楚,处人要糊涂。看人深,看得清楚,处人浅,处人糊涂一些,就要求管理者把握住大的原则,不纠缠于小节,对小缺点要宽容,对个人性格的独特方面要给予理解。特别是那些有独特才能的人,其性格特点也比较明显,要用这样的人,宽容、理解就是非常必要的。无宽容之心、理解之情,自然无法赢得这些人的追随,让他们尽情发挥作用,就显得很困难了。
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